Algemene Voorwaarden
Officiële voorwaarden voor busverhuur met chauffeur van GS Tours BV
Laatst bijgewerkt: 1 januari 2024
Laatst geraadpleegd: 23-1-2026
Belangrijke mededeling: Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen GS Tours BV en haar opdrachtgevers. Door het plaatsen van een boeking accepteert u deze voorwaarden volledig.
Artikel 1: Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Ondernemer: GS Tours BV, gevestigd te Hoefkade 761, 2525 LG Den Haag, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97885525.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon met wie de ondernemer een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst: De overeenkomst tot het verhuren van een voertuig met chauffeur.
Voertuig: De door de ondernemer ter beschikking gestelde bus, minibus of touringcar.
Chauffeur: De door de ondernemer aangewezen bestuurder van het voertuig.
Reis: De door de opdrachtgever geplande route en activiteiten.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van de ondernemer.
2.2 Afwijkingen
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Voorrang
In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en specifieke overeenkomsten, hebben de specifieke bepalingen voorrang.
Artikel 3: Aanbiedingen en Offertes
3.1 Offertes
Alle offertes van de ondernemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Prijzen
Alle prijzen zijn exclusief BTW en onder voorbehoud van typefouten. De ondernemer behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen bij veranderingen in kosten zoals brandstofprijzen, tolheffingen of belastingen.
3.3 Geldigheid
Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Artikel 4: Totstandkoming Overeenkomst
4.1 Bevestiging
De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging door de ondernemer van een door de opdrachtgever gedane opdracht.
4.2 Aanbetaling
Voor het definitief maken van een reservering is een aanbetaling van 30% van de totaalprijs vereist, tenzij anders overeengekomen.
4.3 Betalingstermijn
Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de reis te zijn voldaan.
Belangrijk: Bij niet tijdige betaling behoudt de ondernemer zich het recht voor de reservering te annuleren zonder restitutie van de aanbetaling.
Artikel 5: Levering en Urenregeling
5.1 Leveringstijd
Het voertuig wordt op de afgesproken tijd en plaats afgeleverd. Vertraging door omstandigheden buiten de controle van de ondernemer (zoals verkeersopstoppingen, weersomstandigheden) geeft geen recht op schadevergoeding.
5.2 Standaard dagtarief
Het standaard dagtarief is gebaseerd op maximaal 10 uur dienstverlening (inclusief rij- en wachttijd) en maximaal 100 kilometer.
5.3 Overuren en extra kilometers
Overuren worden berekend tegen €75,- per uur. Extra kilometers worden berekend tegen €1,25 per kilometer.
5.4 Wachttijd
Wachttijd buiten de afgesproken planning wordt berekend tegen €50,- per uur.
Artikel 6: Annuleringsvoorwaarden
| Annuleringstermijn | Kosten | Restitutie |
|---|---|---|
| Meer dan 30 dagen voor vertrek | 25% van totaalbedrag | 75% restitutie |
| 15 – 30 dagen voor vertrek | 50% van totaalbedrag | 50% restitutie |
| 7 – 14 dagen voor vertrek | 75% van totaalbedrag | 25% restitutie |
| Minder dan 7 dagen voor vertrek | 100% van totaalbedrag | 0% restitutie |
6.1 Annuleringsprocedure
Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven aan de ondernemer.
6.2 Wijzigingen
Wijzigingen in datum, tijd of bestemming tot 7 dagen voor vertrek zijn kosteloos mogelijk, onder voorbehoud van beschikbaarheid.
Artikel 7: Verplichtingen Opdrachtgever
7.1 Informatieverstrekking
De opdrachtgever is verplicht tijdig alle relevante informatie te verstrekken, inclusief maar niet beperkt tot:
- Exacte route en stops
- Speciale wensen of vereisten
- Contactpersoon tijdens de reis
- Eventuele toegangsbeperkingen voor voertuigen
7.2 Gedrag in voertuig
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle passagiers. Het is verboden:
- Te roken in het voertuig
- Alcohol te nuttigen tenzij expliciet toegestaan
- Illegale activiteiten te verrichten
- Het voertuig te beschadigen
- De chauffeur af te leiden tijdens het rijden
7.3 Veiligheid
Passagiers dienen te allen tijde de veiligheidsinstructies van de chauffeur op te volgen en de veiligheidsgordels te dragen.
Artikel 8: Verplichtingen Ondernemer
8.1 Voertuig en chauffeur
De ondernemer stelt een geschikt voertuig en een gekwalificeerde chauffeur ter beschikking.
8.2 Verzekeringen
Alle voertuigen zijn WA verzekerd en alle chauffeurs zijn WA verzekerd voor beroepsmatige aansprakelijkheid.
8.3 Technische staat
Voertuigen zijn technisch in goede staat en voldoen aan alle wettelijke eisen.
8.4 Route
De chauffeur volgt de door de opdrachtgever opgegeven route, tenzij dit wettelijk of uit veiligheidsoverwegingen niet mogelijk is.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
9.1 Ondernemer
De aansprakelijkheid van de ondernemer is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
9.2 Opdrachtgever
De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan het voertuig of inventaris veroorzaakt door passagiers.
9.3 Schoonmaakkosten
Bij excessieve vervuiling van het voertuig kunnen extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht (minimaal €150,-).
9.4 Overmacht
De ondernemer is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door overmacht, waaronder weersomstandigheden, stakingen, wegafsluitingen of andere onvoorziene omstandigheden.
Artikel 10: Betalingsvoorwaarden
10.1 Betaalwijze
Betalingen kunnen worden voldaan via bankoverschrijving, creditcard of PIN.
10.2 Betalingstermijn
Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
10.3 Berekening extra kosten
Extra kosten (overuren, extra kilometers, schoonmaakkosten, etc.) worden achteraf gefactureerd en zijn binnen 14 dagen betaalbaar.
10.4 Incassokosten
Bij late betaling zijn alle incassokosten voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 11: Geschillen en Toepasselijk Recht
11.1 Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen
Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost.
11.3 Geschillencommissie
Voor consumenten geschillen is de Geschillencommissie Reizen te Den Haag bevoegd.
11.4 Forumkeuze
Voor alle geschillen is de rechtbank Den Haag bevoegd.
Artikel 12: Slotbepalingen
12.1 Wijzigingen voorwaarden
De ondernemer behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
12.2 Onwerkbaarheid
Indien een bepaling in deze voorwaarden onwerkbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
12.3 Integraal
Deze voorwaarden vormen met de offerte/overeenkomst de volledige overeenkomst tussen partijen.
Contactgegevens GS Tours BV
Adres: Hoefkade 761, 2525 LG Den Haag
KvK: 97885525
BTW: NL868275256B01
Telefoon: +31 70 223 00 20
E-mail: info@gstours.nl
Website: www.gstours.nl